Los 5 tips para visualizar y comprender datos

5 tips para visualizar y comprender datos para mejorar el rendimiento empresarial

Tomar decisiones de forma rápida y precisa en el día a día de tu startup es crucial. Lo que por supuesto no quita que sea complejo. Por eso hemos creado este artículo. Uno de los activos más poderosos que tienes a tu disposición son los propios datos de tu startup. Ahora bien, la forma en la que los visualizas y comprendes puede cambiar drásticamente tu toma de decisiones.

Piensa en los datos como una brújula que te puede ir guiando por el buen camino casi sin esfuerzo una vez sabes utilizarla. ¿Aprendemos a usarla?

1. Conoce a tu audiencia antes de comenzar.

¿Para quién son los datos que se deben analizar? No es lo mismo presentarlos al CEO, a inversores o a la nueva incorporación en prácticas. Identifica quién va a ser el público que va a verlos y ajusta la cantidad y dificultad de los mismos a las capacidades y necesidades de ese público.

Utiliza siempre gráficos sencillos y claros, independientemente del público al que te vayas a dirigir. Si bien, cuando estos sean necesarios para un equipo más técnico podrás profundizar más sobre ellos.

2. Elige el gráfico adecuado para cada tipo de dato.

No todos los gráficos sirven para todo tipo de datos. Utilizar el gráfico adecuado puede cambiar radicalmente la forma en la que estos se comprenden y analizan.

Por ejemplo, los gráficos de barras funcionan muy bien para comparaciones, mientras que los gráficos lineales funcionan mejor para tendencias a lo largo del tiempo. En caso de que quieras mostrar tu cuota de mercado, opta por un gráfico circular.

Huye de los gráficos 3D, que pueden ser llamativos pero suelen distorsionar la información. Simplicidad y claridad ante todo.

3. Menos es más.

Uno de los errores más comunes es querer meter toda la información en un solo gráfico. Una cosa es querer dar la información de forma concisa y resumida y otra que no se entienda absolutamente nada. Esto puede abrumar y confundir a la audiencia. En su lugar, enfócate en lo esencial y elimina todo lo que no aporte valor directo a la comprensión del dato.

Usa colores y formas que te apoyen en la explicación de la información. Aquí deberás de hacer uso de tu identidad de marca para mostrar la cohesión entre todas las partes de tu startup.

4. Cuenta una historia con tus datos.

Sí, una vez más vengo a hablar de la importancia de contar historias. Hasta para los datos. Los datos pueden ser aburridos y difíciles de comprender sin un contexto que los apoye. Guía a tu audiencia por cada uno de los datos para comprenderlos y así poder tomar mejores decisiones. Los números son números, tú debes de aportar el extra de información para comprenderlos.

4. Cuenta una historia con tus datos.

Valida. Sí, en una startup estarás validando todo el tiempo, pero esta es la única forma de mejorar. Por ello, antes de presentar los datos ante un público de gran importancia es mejor que lo compartas con tu equipo.

Es muy fácil caer en el sesgo del creador y pasar por alto errores o confusiones que una persona que nunca ha visto la información captaría al vuelo.

Conclusión

La visualización de datos es mucho más que presentar números en gráficos. Es transformar datos inconexos en insights valiosos que impulsen los siguientes pasos de tu startup. Y si todavía tienes dudas de cuáles son los siguientes pasos una vez analizado estos datos siempre puedes venir a nuestros Open Day y tener dos horas de mentoría 100% gratuitas con nuestro equipo de mentores.

Sara González

Comunicación

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