C贸mo crear un gabinete de prensa

Construir un gabinete de prensa o crear una nota de prensa puede ser un poco complicado si est谩s empezando en el mundo de la startup, pero es algo esencial si quieres que tu empresa sea reconocida en medios y llegue a tu p煤blico objetivo. Por no mencionar que mejora las comunicaci贸n de tu empresa (algo fundamental para cualquier negocio).

Qu茅 es un gabinete de prensa

Un gabinete de prensa es el organismo que recoge toda la informaci贸n noticiable positiva de una empresa y la pone en contacto con los medios deseados para su posterior publicaci贸n. Su cometido es enlazar los medios de comunicaci贸n y los p煤blicos objetivos con la entidad emisora, actuando como su representante. En resumen: cuando desde tu startup consigues algo favorecedor y necesitas que se entere mucha gente para impulsar tu negocio o para beneficiar a tus stakeholders.聽Se conoce como nota de prensa y la env铆as a diferentes medios para poder ser publicada en papel o en digital.

Puede ser un departamento incluido en la misma empresa o un organismo contratado de manera externa. Si sois un equipo peque帽o y a煤n no ten茅is recursos suficientes para destinar a esta acci贸n de comunicaci贸n y marketing la persona encargada de comunicaci贸n puede redactar la nota de prensa.

Aunque siempre aconsejamos que lo mejor ser谩 que la redacten profesionales de la comunicaci贸n ya que se trata de una herramienta comunicativa a largo plazo para crear o mejorar nuestra imagen como empresa, por lo que se debe tener mucho cuidado de lo que transmitimos a los medios.聽

Ventajas de un gabinete de prensa

Tener un gabinete de prensa supone contar con innumerables ventajas, aunque quiz谩s la m谩s significativa sea la mejora de imagen y visibilidad que consigues como marca en los medios. Pero vamos un paso m谩s all谩 y te enumeramos todas las ventajas que puede conllevar una acci贸n de este tipo:

  • Mayor visibilidad.聽
  • Posible viralidad, ya que muchas personas est谩n acostumbradas a compartir noticias desde medios digitales.聽
  • Credibilidad. Si tu nota de prensa tiene contenido de alto valor y es publicada en prensa, todos los usuarios que consumen la informaci贸n desde ese peri贸dico en concreto creer谩n m谩s en tu empresa.聽
  • Enlaces de calidad y tr谩fico a tu web.
  • Google interpretar谩 que tu dominio es importante y te dar谩 m谩s autoridad en su buscador.

Objetivos de una nota de prensa

Los objetivos de un gabinete de prensa son claros y es que todos (o casi todos) van a estar orientados a la comunicaci贸n de una empresa o startup y a la mejora de su imagen:

  • La construcci贸n de un espacio seguro propio para la informaci贸n corporativa.
  • Proveer de informaci贸n positiva a los periodistas y al p煤blico objetivo con la finalidad de mejorar el conocimiento de marca al p煤blico externo.
  • Mejorar el contacto de los 贸rganos superiores de la empresa con los medios comunicativos.
  • Dar la oportunidad al profesional de la informaci贸n (periodista), de resolver dudas concretas sobre la instituci贸n.
  • Llegar a m谩s personas.

Qu茅 anunciar con una nota de prensa.

馃憠聽 Lanzamientos de productos o servicios nuevos. O si has a帽adido una nueva l铆nea de negocio. Por ejemplo, la startup OpenHealth a帽adi贸 una nueva l铆nea de negocio a su cartera y esta fue la nota de prensa que redact贸.

馃憠聽 Fusiones y adquisiciones.

馃憠聽 Eventos que vayas a realizar. Cuando espacio_RES celebr贸 la Global Game Jam Sevilla redactamos una nota de prensa previa al evento y una despu茅s del evento.

馃憠 Una nueva asociaci贸n con otra empresa o sinergia que hay谩is firmado.

馃憠 Un cambio de marca o rebranding.

馃憠 Si has cerrado una ronda de inversi贸n importante para tu startup. Por ejemplo, esta es la nota de prensa que se redact贸 para Zinkee cuando cerr贸 una ronda de inversi贸n de 800K鈧.

馃憠 Premios que hay谩is ganado en la empresa. Por ejemplo, la startup Traders Business School fue nombrada como la escuela m谩s innovadora de Trading a nivel europeo.聽

Estructura que debe tener tu nota de prensa

Supongamos que el gabinete de prensa del que hablamos est谩 dentro de tu equipo, sois vosotros los que vais a redactar la nota de prensa que luego enviar茅is a los medios seleccionados. 驴Qu茅 deb茅is tener en cuenta para redactarla?

  • Cabecera. El t铆tulo y el subt铆tulo. Es importante que el t铆tulo resuma la nota de prensa pero que sea llamativo, que sea disruptivo, que llame la atenci贸n. Y que no sea excesivamente largo.聽 Y en el subt铆tulo podemos poner de forma resumida los puntos fuertes o claves de nuestra nota de prensa en general.聽
  • Primer p谩rrafo o entradilla de la nota de prensa. Esto es muy, muy, muy importante. Aqu铆 tenemos que ser precisos, concisos, directos. Es lo primero que el periodista va a leer para decidir si merece la pena seguir invirtiendo tiempo en tu nota de prensa. En unas l铆neas tienes que informarle qu茅 es lo que sucede y por qu茅 es importante. Si tu noticia est谩 asociada a una localizaci贸n concreta es el momento de decir cu谩l.聽
  • Cuerpo de la noticia. Hay muchas personas que suelen separar la nota de prensa en primer p谩rrafo, segundo p谩rrafo y cuerpo. En general, la nota de prensa suele constar del t铆tulo y subt铆tulo, p谩rrafo entradilla y luego 2 o 3 p谩rrafos m谩s que cuentan lo que ha pasado o lo que va a pasar. Para poder pasar al remate final.
  • Remate final de la nota de prensa. Cierre a la historia que cuentas. Puedes hacer una reflexi贸n sensacionalista o m谩s humana, hacer una llamada a la acci贸n o simplemente resumir lo importante.
  • Datos de contacto.

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Mar铆a Jos茅 Delgado

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